Учет спортивной экипировки

В статье рассмотрим, как в бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений, осуществляющих спортивную подготовку лиц, отражаются операции по приобретению, списанию предметов спортивной экипировки, а также передаче указанных материальных ценностей в индивидуальное пользование спортсменам.

 

Спортивная экипировка включает в себя средства индивидуальной защиты спортсмена, спортивную форму и обувь. Перечень необходимой экипировки в зависимости от вида спорта определен:

1. Федеральными стандартами спортивной подготовки по видам спорта.
2. Табелем обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования спортивных школ (СДЮШОР, ДЮСШ, ШВСМ), утвержденным Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л.

В этих документах предусмотрены нормы выдачи и сроки эксплуатации спортивной экипировки.

При отражении в бухгалтерском учете предметов спортивной экипировки необходимо руководствоваться положениями СГС «Запасы»[1], инструкциями № 157н[2], 162н[3], 174н[4], 183н[5] (в зависимости от типа учреждения).

 

Счета учета.

 

Согласно СГС «Запасы» и п. 99 Инструкции № 157н спортивная одежда и обувь, а также средства индивидуальной защиты спорт-
сменов подлежат учету в составе материальных запасов и отражаются на счетах 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения».

Формирование первоначальной стоимости предметов спортивной экипировки (если в нее включаются фактические затраты, связанные с приобретением данных материальных ценностей) отражается на счетах 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество», 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».

Расходы на приобретение предметов мягкого инвентаря отражаются по подстатье 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ и виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

При передаче учреждением предметов спортивной экипировки в индивидуальное пользование в целях обеспечения контроля их сохранности, целевого использования и движения отражаются записи по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». По мнению автора, учреждение вправе прописать в учетной политике возможность использования этого счета и в случае передачи спортивной экипировки учащимся спортивных образовательных учреждений, не являющимся работниками учреждения.

 

Оценка объектов учета.

 

Первоначальная стоимость предметов спортивной экипировки определяется согласно положениям СГС «Запасы» в зависимости от операции, в результате которой данные материальные ценности поступают в учреждение: обменная она или необменная.

Так, приобретение спортивной экипировки у поставщика является обменной операцией, безвозмездное поступление (например, по договору дарения) – необменной.

Первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных в результате обменных операций, определяется как сумма фактически произведенных вложений, формируемых с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками (исполнителями, продавцами), кроме приобретения (создания, получения, сбора) материальных запасов, используемых для выполнения работ, оказания услуг, облагаемых НДС, если иное не предусмотрено законодательством РФ о налогах и сборах. В первоначальную стоимость включаются:

– стоимость приобретения и иные расходы, предусмотренные договором с поставщиком (исполнителем, продавцом), в том числе таможенные пошлины, невозмещаемые суммы НДС (иного налога) за вычетом полученных скидок (вычетов, премий, льгот);

– расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов, в том числе на доставку, информационные, консультационные, посреднические услуги.

При приобретении нескольких объектов материальных запасов в целях определения первоначальной стоимости такие расходы распределяются пропорционально цене каждого объекта в общей цене приобретения указанных материальных запасов.

Первоначальной стоимостью материальных запасов, приобретенных в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения, определяемая методом рыночных цен. Если материальные запасы не могут быть оценены по справедливой стоимости, оценка их первоначальной стоимости производится на основании данных об их стоимости, предоставленных передающей стороной. Если эти данные по каким‑либо причинам не предоставляются передающей стороной либо определение справедливой стоимости материальных запасов на дату получения не представляется возможным, такие активы отражаются в составе запасов в условной оценке: один объект – один рубль.

Учет имущества, переданного в индивидуальное пользование, на забалансовом счете 27 осуществляется по балансовой стоимости.

 

Выбытие с учета предметов спортивной экипировки.

 

Выбытие с учета предметов спортивной экипировки осуществляется по правилам, предусмотренным в инструкциях № 157н, 162н, 174н, 183н. Основаниями для выбытия с балансового учета являются (п. 34 СГС «Запасы»):

– передача материальных ценностей в индивидуальное пользование;

– иные основания, предусматривающие в соответствии с законодательством прекращение права оперативного управления имуществом.

При передаче спортивной экипировки в индивидуальное пользование работникам-спортсменам, тренерам, учащимся (в целях выбытия ее с балансового учета) применяются счета:

– 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» – если не формируется себестоимость работ, услуг;

– 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (0 109 60 272, 0 109 70 272, 0 109 80 272) – если формируется себестоимость работ, услуг.

Одновременно отражаются записи по принятию к учету предметов, выданных в пользование, на забалансовом счете 27.

Выбытие с балансового учета предметов спортивной экипировки (одежды, обуви, средств индивидуальной защиты) производится по стоимости каждой единицы либо по средней стоимости. Применяемый в учреждении способ списания спортивной экипировки предусматривается в учетной политике.

Списание спортивной экипировки с забалансового учета осуществляется в связи с окончанием установленного срока ее эксплуатации, порчей, хищением, продажей, дарением.

Также допускается списание экипировки до истечения сроков полезной эксплуатации в случаях перевода спортсменов на более высокий этап подготовки, если сроки эксплуатации спортивной экипировки на новом этапе короче, чем на предыдущем этапе (п. 3.7 Методических рекомендаций об обеспечении участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, утвержденных Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л).

 

Комиссия по поступлению и выбытию активов определяет степень износа предметов спортивной экипировки и готовит предложения об их дальнейшей эксплуатации, о списании в связи с непригодностью к дальнейшему использованию, реализации по оценочной стоимости, передаче в собственность лицам, в чьем пользовании они находились в период эксплуатации.

 

Первичные учетные документы.

 

Принятие к учету предметов спортивной экипировки осуществляется на основании документов, предусмотренных правилами документооборота в рамках учетной политики учреждения (например, полученные от поставщика товарно-сопроводительные документы, приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)). В случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).

Выдача со склада спортсменам спортивной экипировки в индивидуальное пользование осуществляется на основании документа, оформленного ответственным лицом (например, требования-накладной (ф. 0504204), ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), иного документа, предусмотренного учетной политикой). В дальнейшем этот документ передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей. Одновременно делается запись в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

Списание с учета спортивной экипировки осуществляется на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) либо иного документа, утвержденного в рамках учетной политики учреждения.

 

Государственное бюджетное учреждение СДЮШОР, осуществляющее подготовку спортсменов по волейболу, приобрело за счет субсидии на выполнение государственного задания у коммерческой организации следующие предметы спортивной экипировки:

Наименование спортивной экипировки	Количество	Цена за ед., руб.	Сумма, руб.
Костюм спортивный парадный (шт.)	6	7 600	45 600
Кроссовки для волейбола (пара)	6	3 500	21 000
Фиксатор голеностопного сустава (пара)	6	500	3 000
Фиксатор коленного сустава (пара)	6	1 300	7 800
Фиксатор лучезапястного сустава (пара)	6	400	2 400
Итого	–	–	79 800

 

Доставка спортивной экипировки осуществлялась этим же поставщиком, согласно договору ее стоимость составила 6 000 руб.

Оплата поставщику произведена с лицевого счета учреждения.

Данные материальные ценности относятся к особо ценному движимому имуществу.

Комиссией по поступлению и выбытию активов принято решение включить стоимость доставки в первоначальную стоимость спортивной экипировки.

Предметы спортивной экипировки выданы спортсменам в индивидуальное пользование.

В учетной политике учреждения предусмотрено, что расходы на обеспечение спортивной экипировкой спортсменов относятся к себестоимости услуг по спортивной подготовке с применением счета 0 109 60 000.

 

Произведен расчет первоначальной стоимости предметов спортивной экипировки с учетом стоимости доставки:

Наименование	Количество	Коэффициент распределения	Цена за ед. с учетом доставки, руб.	Сумма с учетом доставки, руб.
Костюм спортивный парадный (шт.)	6	0,57	8 170	49 020
Кроссовки для волейбола (пара)	6	0,26	3 760	22 560
Фиксатор голеностопного сустава (пара)	6	0,04	540	3 240
Фиксатор коленного сустава (пара)	6	0,1	1 400	8 400
Фиксатор лучезапястного сустава (пара)	6	0,03	430	2 580
Итого	–	1	–	85 800

 

 

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены затраты на приобретение спортивной экипировки	4 106 24 345	4 302 34 734	79 800
Отражены затраты на доставку спортивной экипировки	4 106 24 345	4 302 22 734	6 000
Приняты к учету по сформированной первоначальной стоимости костюмы спортивные парадные (6 штук)	4 105 25 345	4 106 24 345	49 020
Приняты к учету по сформированной первоначальной стоимости кроссовки для волейбола (6 пар)	4 105 25 345	4 106 24 345	22 560
Приняты к учету по сформированной первоначальной стоимости голеностопники (6 пар)	4 105 25 345	4 106 24 345	3 240
Приняты к учету по сформированной первоначальной стоимости наколенники (6 пар)	4 105 25 345	4 106 24 345	8 400
Приняты к учету по сформированной первоначальной стоимости напульсники (6 пар)	4 105 25 345	4 106 24 345	2 580
Произведена оплата по договору поставки спортивной экипировки	4 302 34 834	4 201 11 610 Забалансовый счет 18 (подстатья 345 КОСГУ/ КВР 244)	79 800
Произведена оплата услуг доставки	4 302 22 834	4 201 11 610 Забалансовый счет 18 (подстатья 222 КОСГУ/ КВР 244)	6 000
Предметы спортивной экипировки переданы в индивидуальное пользование*	4 109 60 272 Забалансовый счет 27	4 105 25 445	85 800

             *         Данные операции в примере приведены обобщенно, в бухгалтерском учете они отражаются отдельно в отношении конкретного вида материальных запасов (по номенклатурным единицам).

 

* * *

 

В заключение выделим некоторые особенности учета рассмотренных материальных ценностей.

Инструкцией № 157н прямо установлено, что спортивная экипировка (в том числе одежда, обувь и средства индивидуальной защиты) относится к мягкому инвентарю и учитывается в составе материальных запасов на счете 0 105 х5 000 (подстатья 345 / 445 КОСГУ).

При передаче спортивной экипировки в индивидуальное пользование спортсменам она списывается с балансового счета 0 105 00 000 и принимается к учету на забалансовый счет 27. Факт передачи фиксируется в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Дальнейший контроль сохранности такого имущества осуществляется на указанном забалансовом счете.

В учетной политике учреждения целесообразно утвердить порядок учета, передачи в пользование, списания спортивной экипировки. В нем также можно предусмотреть:

– первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, используемые в названных случаях;

– применение забалансового счета 27 при передаче спортивной экипировки учащимся спортивных образовательных учреждений, не являющимся работниками учреждения.

---

^[1] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н.

^[2] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

^[3] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

^[4] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

^[5] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.