В предложенном материале рассказано об организации учета таких комплектующих к автомобилю, как шины, приведены особенности отражения на соответствующих счетах бухгалтерского (бюджетного) учета операций по их приобретению, установке (замене) и списанию.
В целях организации учетного процесса при эксплуатации автомобильных шин учреждениям следует разработать необходимые внутренние распорядительные документы, устанавливающие, в частности:
При разработке соответствующих документов необходимо учитывать положения:
Отметим, что только при достижении эксплуатационного пробега автошины подлежат замене, списанию с учета. Для отслеживания такого пробега, а также технического состояния шины следует заводить карточку учета ее работы. Учреждение вправе разработать форму указанного документа самостоятельно либо использовать ту, что приведена в приложении 12 к Правилам № АЭ 001‑04.
Образец рекомендуемой формы карточки учета работы автомобильной шины (новой, восстановленной, прошедшей углубление рисунка протектора нарезкой, бывшей в эксплуатации) смотрите в конце статьи.
Данные карточки служат основанием для формирования первичных учетных документов по движению автомобильных шин в учреждении и соответствующих записей на счетах бухгалтерского учета.
Порядок учета автомобильных шин зависит от условий их поступления в учреждение: вместе с транспортным средством либо отдельно от него.
В первом случае шины подлежат отражению в составе объекта основных средств (автомобиля) на счете 0 101 05 000 «Транспортные средства» и участвуют в формировании его стоимости. Во втором – шины должны быть учтены в качестве материальных запасов на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 53, 117 Инструкции № 157н[1]).
Автомобильные шины, включаемые в комплектацию транспортного средства, отдельно не учитываются. Информация о них отражается в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).
Шины, относящиеся к материалам, принимаются к учету по фактической стоимости, которая формируется по правилам, предусмотренным п. 102 Инструкции № 157н, на счете 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» (п. 133 Инструкции № 157н).
Согласно Указаниям № 65н[2] расходы на покупку таких шин относятся на код вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке со статьей 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Документами, подтверждающими факт поступления автошин в учреждение и принятия их к бухгалтерскому учету, являются отгрузочные документы поставщика либо авансовый отчет (ф. 0504505), а также приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
Расчеты по приобретению автошин, а также их оприходование отражаются в учете следующими корреспонденциями счетов:
Казенное учреждение (Инструкция № 162н*) |
Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н**) |
Автономное учреждение (Инструкция № 183н***) | |||
---|---|---|---|---|---|
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Отражены расчеты по приобретению автошин… |
|||||
…в безналичном порядке |
|||||
1) без авансирования по контракту |
|||||
1 302 34 830 |
1 304 05 340 |
0 302 34 830 |
0 201 11 610 |
0 302 34 000 |
0 201 11 000 |
2) при авансировании по контракту |
|||||
1 206 34 560 1 302 34 830 |
1 304 05 340 1 206 34 660 |
0 206 34 560 0 302 34 830 |
0 201 11 610 0 206 34 660 |
0 206 34 000 0 302 34 000 |
0 201 11 000 0 206 34 000 |
…наличными деньгами |
|||||
1 208 34 560 |
1 201 34 610 |
0 208 34 560 |
0 201 34 610 |
0 208 34 000 |
0 201 34 000 |
Сформирована фактическая стоимость автошин, приобретенных… |
|||||
…у поставщика |
|||||
1 106 34 340 |
1 302 хх 730 |
0 106 34 340 |
0 302 хх 730 |
0 106 34 000 |
0 302 хх 000 |
…через подотчетное лицо |
|||||
1 106 34 340 |
1 208 хх 660 |
0 106 34 340 |
0 208 хх 660 |
0 106 34 000 |
0 208 хх 000 |
Приняты к учету автошины… |
|||||
…по фактической стоимости |
|||||
1 105 36 340 |
1 106 34 340 |
0 105 36 340 |
0 106 34 340 |
0 105 36 000 |
0 106 34 000 |
…по стоимости приобретения (при отсутствии дополнительных расходов) |
|||||
1 105 36 340 |
1 302 34 730 1 208 34 660 |
0 105 36 340 |
0 302 34 730 0 208 34 660 |
0 105 36 000 |
0 302 34 000 0 208 34 000 |
* Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.
*** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.
При передаче шин в эксплуатацию (установке на автомобиль) их стоимость списывается с баланса на затраты учреждения. При этом может быть оформлен акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) либо ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Решение о применении соответствующего документа должно быть закреплено в учетной политике учреждения.
Далее для осуществления контроля за движением шин их учет ведется на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» (п. 349 Инструкции № 157н). Указанные операции отражаются следующими бухгалтерскими записями:
Казенное учреждение (Инструкция № 162н) |
Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н) |
Автономное учреждение (Инструкция № 183н) | |||
---|---|---|---|---|---|
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Переданы автошины в эксплуатацию |
|||||
1 401 20 272 1 109 хх 272 |
1 105 36 440 |
0 401 20 272 0 109 хх 272 |
0 105 36 440 |
0 401 20 272 0 109 хх 272 |
0 105 36 000 |
Приняты на забаланс автошины, установленные на автомобиль |
|||||
Забалансовый счет 09 |
|
Забалансовый счет 09 |
|
Забалансовый счет 09 |
|
В учетной политике учреждения необходимо закрепить, в какой оценке автошины будут учитываться за балансом. Возможны два варианта:
Порядок отражения в учете, а также документального оформления операций по замене шин (вследствие износа или посезонно) устанавливается в рамках формирования учетной политики.
Автономное учреждение культуры в рамках заключенного договора приобрело комплект летней резины на сумму 20 000 руб. Шины установлены на автомобиль взамен изношенных. Стоимость работ по шиномонтажу составила 1 500 руб. Все расходы производились за счет субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания. В соответствии с учетной политикой указанные расходы относятся к прямым затратам.
В бухгалтерском учете отражены следующие проводки:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
---|---|---|---|---|
Приняты автошины к учету |
4 105 36 000 |
4 302 34 000 |
20 000 |
Отгрузочные документы поставщика, приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) |
Погашена задолженность перед поставщиком |
4 302 34 000 |
4 201 11 000 Забалансовый счет 18 |
20 000 |
Выписка из лицевого счета автономного учреждения (ф. 0531963) |
Отражены расходы на шиномонтаж |
4 109 60 225 |
4 302 25 000 |
1 500 |
Акт приема-сдачи выполненных работ |
Погашена задолженность перед автомастерской |
4 302 25 000 |
4 201 11 000 Забалансовый счет 18 |
1 500 |
Выписка из лицевого счета автономного учреждения (ф. 0531963) |
Переданы автошины в эксплуатацию |
4 109 60 272 |
4 105 36 000 |
20 000 |
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) |
Приняты на забаланс автошины, установленные на автомобиль взамен изношенных |
Забалансовый счет 09 |
|
20 000* |
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
|
* Исходим из условия, что учетной политикой учреждения предусмотрено принятие на забалансовый счет 09 комплектующих к автомобилю по фактической цене приобретения.
С целью замены зимней резины на летнюю водителю со склада казенного учреждения культуры отпущен комплект шин в количестве 4 шт. Снятые с автомобиля зимние шины переданы на склад кладовщику. В соответствии с учетной политикой учреждения автошины принимаются на забаланс в условной оценке: 1 шина – 1 руб., а для учета сезонных шин применяются субсчета 09‑1 «Шины летние» и 09‑2 «Шины зимние».
В бюджетном учете отражены следующие записи:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
---|---|---|---|---|
Отражена замена зимней резины на летнюю (внутреннее перемещение автошин) |
Забалансовый счет 09‑1 м. о. л. – водитель |
Забалансовый счет 09‑1 м. о. л. – кладовщик |
4 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)* |
Забалансовый счет 09‑2 м. о. л. – кладовшик |
Забалансовый счет 09‑2 м. о. л. – водитель |
4 |
* В учетной политике учреждение вправе предусмотреть оформление движения шин между структурными подразделениями требованием-накладной (ф. 0504204).
Учет сезонных шин может быть организован без отражения операций на забалансовом счете 09 путем приведения соответсвующей информации во внутреннем учетном документе (к примеру, в карточке работы автомобильной шины).
Списание автомобильных шин может происходить в случае недопустимости их дальнейшего использования в соответствии с действующими нормативами эксплуатации транспорта (превышение допустимой глубины протектора, наличие порезов, других повреждений и т. д.).
В результате проведения работ по замене пришедших в негодность шин, оформленных соответствующим актом приема-сдачи, отражается выбытие шин с забалансового счета 09 (абз. 3 п. 349 Инструкции № 157н). Решение о списании шин принимается постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.
Сама процедура списания может быть оформлена актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) либо бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Соответствующий документ устанавливается в учетной политике учреждения.
В последующем не пригодные для дальнейшего использования шины подлежат утилизации специализированной организацией. До момента утилизации указанные комплектующие учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» по стоимости, отраженной в документе о списании, либо в условной оценке: 1 шина – 1 руб. (п. 335 Инструкции № 157н).
Оприходование не пригодных для дальнейшей эксплуатации шин производится по оценочной стоимости на дату принятия их к учету (п. 106 Инструкции № 157н).
Указанные операции отражаются в учете следующими бухгалтерскими записями:
Казенное учреждение (Инструкция № 162н) |
Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н) |
Автономное учреждение (Инструкция № 183н) | |||
---|---|---|---|---|---|
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Списаны непригодные автошины с забалансового учета |
|||||
|
Забалансовый счет 09 |
|
Забалансовый счет 09 |
|
Забалансовый счет 09 |
Приняты списанные автошины к забалансовому учету (до момента утилизации) |
|||||
Забалансовый счет 02 |
|
Забалансовый счет 02 |
|
Забалансовый счет 02 |
|
Списаны автошины с забалансового учета |
|||||
|
Забалансовый счет 02 |
|
Забалансовый счет 02 |
|
Забалансовый счет 02 |
Оприходованы непригодные автошины по оценочной стоимости |
|||||
1 105 36 340 |
1 401 10 189 |
0 105 36 340 |
0 401 10 189 |
0 105 36 000 |
0 401 10 189 |
Переданы автошины на утилизацию |
|||||
1 401 10 172 |
1 105 36 440 |
2 401 10 172 |
2 105 36 440 |
2 401 10 172 |
2 105 36 000 |
Начислен доход от утилизации непригодных автошин |
|||||
1 205 74 560* |
1 401 10 172 |
2 209 89 560 |
2 401 10 172 |
2 209 89 000 |
2 401 10 172 |
* Учреждение вправе предусмотреть в учетной политике применение счета 1 209 89 000.
Обращаем ваше внимание, что утилизация пришедших в негодность шин является одним из видов приносящей доход деятельности, которую казенные учреждения могут осуществлять, если такое право предусмотрено их учредительными документами (ст. 161 БК РФ).
Что касается бюджетных и автономных учреждений, то они вправе заниматься иными видами деятельности лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы, и данные виды деятельности соответствуют названным целям, при условии, что такая деятельность указана в их учредительных документах (уставах) (п. 4 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7‑ФЗ, п. 7 ст. 4 Федерального закона от 03.11.2006 № 174‑ФЗ).
Средства, полученные от подобной деятельности, казенные учреждения обязаны направлять в соответствующий бюджет бюджетной системы РФ (ст. 161 НК РФ). А вот бюджетные и автономные учреждения вправе распоряжаться ими самостоятельно (п. 3 ст. 298 ГК РФ, п. 8 ст. 2 Федерального закона № 174‑ФЗ).
Бюджетное учреждение культуры списало с забалансового учета пришедшие в негодность автомобильные шины в количестве 4 шт. на сумму 6 000 руб. В рамках заключенного со специализированной организацией договора эти шины были переданы на утилизацию. Стоимость утилизированных шин равна их текущей оценочной стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения в размере 1 200 руб.
В бухгалтерском учете отражены следующие корреспонденции счетов:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
---|---|---|---|---|
Списаны непригодные автошины с забалансового учета |
|
Забалансовый счет 09 |
6 000 |
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) |
Приняты списанные автошины к забалансовому учету (до момента утилизации) |
Забалансовый счет 02 |
|
4* |
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) |
Списаны автошины с забалансового учета |
|
Забалансовый счет 02 |
4* |
Акт об утилизации |
Оприходованы непригодные автошины по оценочной стоимости |
2 105 36 340 |
2 401 10 189 |
1 200 |
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) |
Переданы автошины на утилизацию |
2 401 10 172 |
2 105 36 440 |
1 200 |
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) |
Начислен доход от утилизации непригодных автошин |
2 209 89 560 |
2 401 10 172 |
1 200 |
Договор, бухгалтерская справка (ф. 0504833) |
* Исходим из условия, что учетной политикой учреждения предусмотрено принятие на забалансовый счет 02 комплектующих к автомобилю до момента их утилизации в условной оценке: 1 объект – 1 руб.
В заключение сформулируем основные выводы:
Обозначение (размер) шины _________________________________
Модель шины _______________________________________________
Порядковый (заводской) номер ______________________________
Дата изготовления (неделя, год) ______________________________
Эксплуатационная норма пробега ____________________________
Завод-изготовитель новой шины или шиноремонтное
предприятие ________________________________________________
Ответственный за учет работы шины __________________________
Дата |
Инвентарный номер автомобиля |
Марка и модель автомобиля, его государственный номер |
Показания спидометра при установке, тыс. км |
Показания спидометра при снятии, тыс. км |
Дата |
Техническое состояние шины при установке |
Причины снятия шины с эксплуатации |
Подпись водителя |
Заключение комиссии по определению пригодности шины к эксплуатации (на восстановление, углубление рисунка протектора, рекламацию или в утиль) |
|
установки шины |
снятия шины |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Председатель комиссии __________ _________ ________
(должность) (подпись) (Ф. И. О.)
Члены комиссии: __________ _________ ________
[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само-
управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
[2] Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.
Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.
Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.