В настоящее время самый распространенный способ поиска работы (работников) – изучение (размещение) вакансий на специальных сайтах в Интернете. Это удобно как работодателям, так и работникам. Как отказать соискателю, направившему электронное резюме, в приеме на работу, не нарушив трудового законодательства?
Статьей 64 ТК РФ установлены гарантии при заключении трудового договора. Самая первая из них гласит: запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Так, в соответствии с трудовым законодательством запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, и всем кандидатам – по любым иным обстоятельствам (будь то пол, национальность, семейное, социальное и должностное положение, возраст, место жительства и пр.), не связанным с деловыми качествами.
По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования. Отказ в заключении договора может быть обжалован в суд.
Как названные нормы реализуются на практике? Обязан ли работодатель давать письменное обоснование отказа в приеме на работу каждому соискателю, направившему резюме (откликнувшемуся на вакансию) посредством сети «Интернет»? Как грамотно обосновать отказ, чтобы не возникло отрицательных последствий? Ответы на заданные вопросы попытаемся найти на примере судебного спора (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.04.2018 по делу № 33‑11357/2018).
Из материалов дела. На сайте hh.ru была размещена вакансия на должность главного бухгалтера, на которую откликнулся соискатель. Далее события развивались следующим образом:
Московский городской суд при разрешении спора обратился к разъяснению применения ст. 64 ТК РФ, данному Пленумом ВС РФ (п. 10 Постановления от 17.03.2004 № 2). В частности, Пленум ВС РФ рекомендовал судьям при рассмотрении споров, связанных с отказом в приеме на работу, иметь в виду, что в целях оптимального согласования интересов работодателя и лица, желающего заключить трудовой договор, работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) и заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя.
Пленум ВС РФ сделал также следующие важные выводы:
Трудовой кодекс не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или принимать на работы немедленно по мере возникновения вакансий;
Что же следует понимать под деловыми качествами работника? Это способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него:
В итоге Мосгорсуд встал на сторону организации. По мнению судей, чтобы получить от потенциального работодателя ответ, недостаточно направить ему резюме. Необходимо обратиться в организацию с заявлением о заключении трудового договора, чего в рассматриваемой ситуации соискатель не сделал.
Из этого делаем вывод, что работодатель не обязан каждому соискателю, направившему посредством электронной связи свое резюме, давать письменный ответ о мотивах отказа в заключении трудового договора.
Вывод судей:
Представленное через сайт поиска вакансий резюме не может рассматриваться как обращение к работодателю с требованием о заключении трудового договора. Соответственно нет необходимости обосновывать причину отказа в приеме на работу каждому.
Напомним, что если работодатель откажет в приеме на работу после собеседования с кандидатом, суд может проверить, был ли такой отказ обоснованным. И если права соискателя были нарушены, организацию могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, которой величина штрафа для юридических лиц установлена в пределах от 30 000 до 50 000 руб.
А как же обосновать отказ, если соискатель обратится с таким требованием?
Если причина отказа – несоблюдение норм законодательства, в ответе на письменное обращение соискателя дается ссылка на эту норму. В частности, можно отказать в приеме на работу:
Помимо этого отказ в приеме на работу уместен, если:
Как правило, соискателю в устной форме отказывают в приеме на работу. Если же кандидат потребовал письменное обоснование (напомним, что такое право у него есть в силу ст. 64 ТК РФ), работодатель должен оформить сообщение о причине отказа в заключении трудового договора по всем правилам документооборота в учреждении.
Сообщение кандидату на должность об отказе в заключении трудового договора имеет смысл направить на бланке делового (служебного) письма. На таком бланке должны присутствовать эмблема, товарный знак (знак обслуживания), наименование организации, справочные данные об организации, отметки для проставления реквизитов «дата документа», «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа». В бланк письма должностного лица дополнительно включается реквизит «наименование должности лица – автора документа». При составлении писем оформляются также следующие реквизиты:
При составлении деловых писем используются вступительное обращение «Уважаемый …!» и заключительная этикетная фраза «С уважением, …». Подписанное деловое (служебное) письмо подлежит регистрации и отправке. Не допускается отправлять адресатам письма, не имеющие даты и регистрационного номера. После подписания письма и его регистрации экземпляр письма с визами заинтересованных лиц помещается в дело.
Ниже приведем примеры судебных решений, в которых судьи встали на сторону работодателя, не увидев в его действиях каких‑либо данных о дискриминации кандидатов. Кроме того, сформулируем причины отказа от заключения трудового договора, которые были признаны судом достаточными. Итак, в заключении трудового договора было отказано из‑за несоответствия деловых качеств кандидата требованиям организации, в частности, в следующих судебных спорах:
Реквизиты постановления |
Формулировки причин отказа |
---|---|
Апелляционное определение Магаданского областного суда от 10.06.2014 по делу № 33‑449/2014 |
«Отсутствует опыт работы в должности руководителя подразделения и в сфере по предоставлению услуг жилищно-коммунального хозяйства» |
Определение Московского городского суда от 11.02.2016 № 4г-0361/2016 |
«Отсутствуют навыки организации работы команды, кандидат не проявил настойчивости в отстаивании своей позиции (данные выводы сделаны по результатам собеседования)» |
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.08.2015 № 33‑11256/2015 по делу № 2‑700/2015 |
«По результатам тестирования выявлено отсутствие необходимых знаний в сфере бухгалтерского учета, ведения соответствующего документооборота, соискателем были допущены ошибки в результате невнимательности» |
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.09.2016 № 33‑16127/2016 по делу № 2‑9069/2016 |
«В соответствии с должностной инструкцией продавца-логиста в его служебные обязанности входят в том числе выкладка, разгрузка, переноска товаров вручную. Из заполненной анкеты кандидата усматривается, что у него имеются ограничения по выполнению функций грузчика» |
Отметим, что судебных решений, в которых судьи признают отказ в заключении трудового договора законным, большинство. Но есть и такие, в которых судьи признали действия работодателя незаконными, например:
Реквизиты документа |
Обоснование работодателем отказа от заключения трудового договора |
Материалы дела, основания для вывода судей |
---|---|---|
Апелляционное определение Омского областного суда от 01.07.2015 по делу № 33‑4028/2015
|
Соискатель длительное время не работал по специальности, а работодателю необходим работник, способный выполнять работы по всем видам сварки любой сложности |
У организации имелось две вакансии по специальности «Электрогазосварщик». Претенденту полагалось иметь: – начальное профессиональное образование; – опыт работы; – удостоверение тракториста-машиниста. Соискатель соответствовал всем критериям отбора, однако на имеющиеся вакансии были приняты другие лица – кандидаты 1 и 2. Судом установлено, что оба кандидата имели разряд по специальности «Электрогазосварщик», удостоверение тракториста-машиниста, при этом у кандидата 1 отсутствовал какой‑либо стаж работы по указанной профессии, а у кандидата 2 истек срок действия удостоверения тракториста-машиниста |
Работодатель не обязан каждому соискателю, направившему посредством электронной связи свое резюме, давать письменный ответ о мотивах отказа в заключении трудового договора. Если же соискатель обратится с требованием предоставить письменное обоснование отказа к работодателю, обязан в семидневный срок (имеются в виду рабочие дни) подготовить и передать (переслать) соискателю на бланке служебного письма данное сообщение. Следует помнить, что кандидат на должность вправе обжаловать отказ в заключении трудового договора в суде, поэтому к формулировкам письма (сообщения) нужно подойти серьезно.
Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.
Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.