Пособие на погребение умершего работника: порядок оформления и выплаты

В каком порядке выплачивается пособие на погребение родственникам умершего сотрудника, на какие коды вида расходов и коды КОСГУ относится такая выплата?

В соответствии со ст. 10 Закона № 8‑ФЗ^[1] учреждение выплачивает пособие на погребение в случае, если являлось страхователем по отношению к умершему работнику на день смерти.

Выплата данного пособия осуществляется в день обращения на основании:

• заявления супруга, близкого родственника, иного родственника, законного представителя или иного лица, взявшего на себя обязанность погребения умершего;
• справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГСа.

С 01.02.2019 размер пособия на погребение с учетом коэффициента, предусмотренного Постановлением Правительства РФ от 24.01.2019 № 32, составляет 5 946,47 руб. В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, размер пособия рассчитывается с его применением (п. 3 ст. 9 Закона № 8‑ФЗ).

Как следует из п. 3 ст. 10 Закона № 8‑ФЗ, социальное пособие на погребение выплачивается в счет начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (2,9 % с выплат и вознаграждений по оплате труда).

В бюджетном учете казенного учреждения эта операция отражается:

• по коду вида расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (п. 51.1 Порядка № 132н^[2]);
• по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ (п. 10.1.3 Порядка № 209н^[3]).

Таким образом, учреждение на сумму пособия уменьшает размер страховых взносов в месяце, когда произведена указанная выплата.

В соответствии с Инструкцией № 162н^[4] начисление данного пособия отражается по дебету счета 1 303 02 831 и кредиту счета 1 302 13 737 (п. 102), а выдача из кассы учреждения – по дебету счета 1 302 13 837 и кредиту счета 1 201 34 610 (п. 49). Одновременно выданная из кассы учреждения сумма указывается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции № 157н^[5]).

Дополнительно отметим, что пособие на погребение не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).