Как в 2020 году будет реализовано право педагогических работников, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, касающееся бесплатного проезд в отпуск северян за счет средств работодателя?
Статьей 325 ТК РФ установлено, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплата проезда в отпуск северянам один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Компенсацию выплачивает работодатель. Право на компенсацию возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.
Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (далее – Правила № 455).
Размер, условия и порядок компенсации расходов наоплата проезда в отпуск северянам стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных учреждениях субъектов РФ, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ (ст. 325 ТК РФ).
В 2020 году в связи с неблагоприятной эпидемиологической
обстановкой, вызванной новой коронавирусной инфекцией, многие граждане РФ во время отпуска не смогли реализовать свое право на бесплатный проезд в отпуск северян. Чтобы исправить данную ситуацию, Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 утверждены Особенности правового регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году.
Постановление Правительства РФ № 887 вступило в силу 23.06.2020 и действует до 31.12.2020 включительно.
Данным документом установлено, что если двухлетний период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов на проезд, заканчивается в 2020 году и он его не использовал, то право на компенсацию расходов за 2021 – 2022 годы будет реализовано в 2022 году.
Полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в 2020 году в качестве предварительной компенсации расходов на проезд и провоз багажа, в случае если он не воспользовался ими в связи с эпидемией, не подлежат возврату работодателю, если транспортная компания:
Работники, оплатившие расходы по проездным и перевозочным документам, но не воспользовавшиеся своим правом в связи с ограничительными мерами, в течение семи рабочих дней с даты выхода из отпуска (окончания периода принимаемых мер, если они распространялись на них):
1) возвращают работодателю средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией (исходя из возмещенной суммы);
2) информируют работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;
3) информируют работодателя о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов. При необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации нужные документы.
Способы информирования работодателя устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого органа).
Отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов, если работник воспользовался ими для проезда к месту использования отпуска и (или) обратно, представляется работником работодателю:
Как отразить в учете оплата проезда к отпуску и обратно?
В бухгалтерском учете расходы образовательного учреждения, расположенного в районе Крайнего Севера, на выплату работникам компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно отражаются (п. 48.1.1.2 Порядка № 85н[1], п. 10.1.4 Порядка № 209н[2], Письмо Минфина РФ от 26.04.2019 № 02‑06‑10/30972):
Расчеты по выдаче компенсации за проезд к месту проведения отпуска и обратно относятся на счет 0 208 14 000 (п. 21 Инструкции № 157н[3]).
Рассмотрим несколько примеров.
Казенное образовательное учреждение, расположенное в районе Крайнего Севера, компенсирует своему работнику стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно на территории РФ. Денежные средства в сумме 23 400 руб. выданы из кассы учреждения. Работник свое право на отпуск реализовал. По возвращении из отпуска он представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет с приложением квитанции электронного авиабилета на бумажном носителе.
В соответствии с Инструкцией № 162н[4] в учете сделаны следующие записи:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
---|---|---|---|
Выданы работнику учреждения денежные средства из кассы под отчет |
1 208 14 567 |
1 201 34 610 Забалансовый счет 18 |
23 400 |
Отражены расходы на оплата проезда к отпуску |
1 401 20 214 |
1 208 14 667 |
23 400 |
Автономное образовательное учреждение, расположенное в районе Крайнего Севера, компенсирует своему работнику стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно на территории РФ. Денежные средства в сумме 32 700 руб. перечислены под отчет на зарплатную банковскую карту работника. Работник свое право на проезд в отпуск не реализовал. Деньги возвращены в кассу учреждения. Расходы совершены по КВФО 5 «Средства целевой субсидии».
В соответствии с Инструкцией № 183н[5] в учете сделаны следующие записи:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
---|---|---|---|
Перечислены работнику учреждения денежные средства под отчет |
5 208 14 567 |
5 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 112 / подстатья 214 КОСГУ) |
32 700 |
Возвращены работником учреждения денежные средства в кассу учреждения |
5 201 34 510 Забалансовый счет 18 |
5 208 14 667 |
32 700 |
[1] Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации РФ, их структура и принципы назначения, утв. Приказом Минфина РФ от 06.06.2019 № 85н.
[2] Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.
[3] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
[4] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
[5] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.
Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.
Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.