Из существа поставленного вопроса следует, что аварийные бригады создаются из числа штатных работников предприятия и для них работа в составе таких бригад является сверхурочной. Это означает, что данная сверхурочная работа должна оплачиваться с учетом положений ст. 152 ТК РФ: за первые два часа – в полуторном размере, за последующие часы – в двойном. Возможна замена повышенной оплаты предоставлением дополнительного выходного дня. Кроме того, нужно учитывать правила привлечения к работе в праздничные и выходные дни, установленные ст. 153 ТК РФ.
К сведению:
По общему правилу работник может быть привлечен к сверхурочной работе только с его письменного согласия. Однако из этого правила есть исключения. В частности, согласие получать необязательно, если предстоит выполнение работ (общественно необходимых) по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи (ст. 99 ТК РФ).
Безусловно, оплата сверхурочной работы (в том числе работы, превышающей по времени допустимую ст. 99 ТК РФ продолжительность – четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год) образует дополнительные расходы на оплату труда, которые должны быть не только экономически обоснованны, но и документально подтверждены. На сегодняшний день формы первичных документов, которые служат основанием для признания расходов не только в бухгалтерском, но в налоговом учете, определяет руководитель предприятия (ч. 4 ст. 9 Закона № 402‑ФЗ). Обязательные реквизиты, которыми должен обладать первичный документ, перечислены в ч. 2 той же статьи закона. Такими документами могут быть приказ, наряд-допуск, журнал учета сверхурочных работ и т. д. В документе указываются ФИО работников, привлеченных к сверхурочной работе, характер работы, место и время ее выполнения, размер доплат за сверхурочную работу (альтернативная компенсация – предоставление дополнительного времени отдыха) и т. д.
Периодичность составления подобных документов законом не установлена, но с учетом требований п. 3 ст. 9 Закона № 402‑ФЗ о том, что первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, можно констатировать, что документирование факта привлечения конкретного работника к выполнению определенной сверхурочной работы в течение соответствующего количества часов должно производиться в момент вызова работника на такую работу или сразу после ее выполнения.
Неотложные, сверхурочные работы в области коммунального хозяйства чаще всего связаны с выполнением работ повышенной опасности, по которым согласно Правилам охраны труда в ЖКХ требуется обязательное оформление двух экземпляров наряда-допуска (первый хранится у работника, выдавшего наряд-допуск, второй – у руководителя работ). Рекомендуемый образец наряда-допуска приведен на стр.
К работам повышенной опасности, на выполнение которых выдается наряд-допуск, например, относятся:
Полный перечень работ повышенной опасности, требующих отдельного документирования, приведен в п. 17 Правил охраны труда в ЖКХ. Он утверждается работодателем и может быть дополнен на его усмотрение. Выданные наряды-допуски подлежат фиксации в специальном журнале.
Избыточного документооборота по выполнению работ повышенной опасности можно избежать в случае, когда они проводятся на регулярной основе постоянным составом работников (п. 20 Правил охраны труда в ЖКХ). В этом случае выполнение работ возможно без оформления наряда-допуска по утвержденным для каждого вида работ повышенной опасности инструкциям по охране труда.
Привлечение работника к сверхурочной работе подлежит обязательному документированию, при этом неважно, что заранее руководство компании издало приказ о создании аварийных бригад и ознакомило с ним сотрудников, вошедших в их состав. Это необходимо, во‑первых, для обоснования повышенных расходов по статье «Оплата труда», во‑вторых, для выполнения требований нормативных актов в сфере охраны труда, если дело касается опасных работ. Такие работы требуют отдельного документирования нарядами-допусками, которые при постоянном характере работ заменяются инструкциями по охране труда. Однако это не означает, что в данном случае на работы вообще не составляется никаких документов. Приказ и журнал учета сверхурочных работ (вариант «лайт» для работ повышенной опасности) все равно необходимы.
Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.
Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.