О расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вопрос

Как рассчитывается количество дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации при увольнении работника учреждения, если ТК РФ не предусматривается общий механизм расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все не использованные им отпуска. При этом компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от основания увольнения.

В силу ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть за каждый рабочий год.

Рабочий год для подсчета дней отпуска или компенсации составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю с учетом требований ст. 14 ТК РФ.

Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке: устанавливаются стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа. Определенная работнику продолжительность отпуска делится на 12 месяцев и умножается на количество месяцев, включенных в стаж.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в п. 28 и 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (далее – Правила), которые применяются в части, не противоречащей ТК РФ. Поскольку ст. 127 ТК РФ такое правило не установлено, следует руководствоваться указанными правилами (Письмо Минтруда РФ от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717).

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ, исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц (Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

В силу ч. 2 п. 28 Правил работнику, проработавшему не менее 11 месяцев, выплачивается компенсация за полный рабочий год.

При этом полная компенсация должна быть предоставлена сотрудникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы.

Такое же правило распространяется на работников, отработавших от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по основаниям, предусмотренным ч. 3 п. 28 Правил:

– ликвидация организации либо отдельных ее частей, сокращение штатов или работ, а также реорганизация или временная приостановка работ;

– сокращение штата работников организации;

– призыв сотрудника на военную службу.

При исчислении стажа работы для расчета компенсации за отпуск при увольнении излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до целого месяца (п. 35 Правил).

Пример

Если сотрудник отработал в организации 10 месяцев и 21 день, то с учетом излишка, составляющего более половины месяца, его стажем, дающим право на компенсацию за отпуск при увольнении, считается 11 месяцев.

Таким образом, работнику со стажем 10 месяцев и 21 день полагается полная компенсация неиспользованного отпуска.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

Таким образом, пропорциональную компенсацию получают сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения. Вышеприведенная норма применяется лишь в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй год выплачивается пропорционально отработанному времени.

При расчете дней компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать:

– не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий) месяц с даты приема на работу;

– если сотрудник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме: если отпуск – 28 календарных дней, то компенсация выплачивается также за 28 календарных дней. За полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска;

– когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам, при этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до целого месяца. То есть, если работник в месяце отработал, к примеру, 14 дней, данный месяц в расчет не берется, а если 15 и более половины – месяц считается как полный.

Вопрос

Допускается ли при расчете дней компенсации неиспользованного отпуска округление количества календарных дней?

При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, их округление законодательством не предусмотрено.

Вместе с тем организация может округлить дробное число календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника (Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-8717).

Решение об округлении дней отпуска при оплате за счет средств финансового обеспечения на выполнение государственного (муниципального) задания учреждению следует согласовать со своим учредителем.

Пример

При арифметическом расчете определен период неиспользованного отпуска – 11,34 календарных дней.

Если в учреждении установлено правило округления, то количество дней за не полностью отработанный месяц составляет 12 дней.

Конец примера

Вопрос

Как определить отработанный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется в последний день месяца?

Период фактически отработанного времени для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из календарных месяцев, которые определяются на основании ст. 139 ТК РФ: 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Продолжительность календарного месяца не зависит от отработки рабочего периода (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1):

– в ситуации, когда работник увольняется 30 июня, день увольнения (30 июня) является последним днем месяца и включается в календарный месяц, следовательно, июнь учитывается в расчетном периоде;

– в случае, когда работник увольняется 30 июля, то есть до конца месяца остается один день (31 июля), в соответствии со ст. 139 ТК РФ данный месяц в расчет среднего заработка не включается.

Расчетный период для компенсации неиспользованного отпуска, если работник увольняется в другой день месяца, – 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Вопрос

Как рассчитать средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Порядок исчисления среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

В соответствии с п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок по законодательству РФ (на время отпуска, болезни, командировки и др.), за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев расчетного периода, предшествующего месяцу, в котором работник увольняется, путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Пример

Работник увольняется 01.09, заработная плата за расчетный период составляет 360 000 руб., исключаемых периодов не нет. Положена компенсация за отпуск за 12 дней.

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен 1 023,89 руб. (360 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 12 286,68 руб. (1 023,89 руб. x 12 дн.).