За командировку не отчитались: НДФЛ и страховые взносы

Письмо Минфина РФ от 01.02.2018 № 03-04-06/5808. 

В случае непредставления работником работодателю авансового отчета, денежные средства, выданные работнику под отчет, не могут рассматриваться как выплаты, произведенные в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм п. 3 ст. 217 НК РФ об освобождении от обложения НДФЛ сумм возмещения командировочных расходов не имеется.

Однако, организация может принять решение о необходимости возврата работником полученных под отчет денежных средств. В случае возврата работником полученных под отчет денежных средств доходов, подлежащих налогообложению, у работника возникать не будет.

В отношении страховых взносов Минфин рекомендует начислить взносы на дату начисления подотчетных сумм в пользу работника.