Расходы для целей налогообложения можно подтвердить любыми первичными документами

Как известно, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Налоговый учет в силу ст. 313 НК РФ представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов. Подтверждением данных налогового учета являются:

– первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

– аналитические регистры налогового учета;

– расчет налоговой базы.

При этом каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Формы таких документов определяет руководитель экономического субъекта. Допускается составление первичных документов на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Таким образом, в целях налогообложения расходы могут быть подтверждены любыми документами, в том числе косвенно подтверждающими произведенные расходы. Главное – чтобы эти документы были составлены с учетом требований действующего законодательства. Такой вывод следует из Письма Минфина России от 01.11.2019 № 03-03-06/1/84378.