Расчетный листок в электронном виде

Согласно ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

– о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
– о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
– о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
– об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Предусмотренное Трудовым кодексом право работника на извещение о составных частях заработной платы относится к числу условий, определенных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Порядок извещения о составных частях заработной платы устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

По мнению Минтруда, извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде допустимо, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со ст. 22.1–22.3 ТК РФ. В противном случае такое извещение не соответствует требованиям трудового законодательства (Письмо от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296).