Работодатели передают сведения для электронных трудовых книжек ежемесячно до 15-го числа

Информация ПФ РФ от 22.01.2020

Начиная с 2020 года работодатели ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, направляют в ПФ РФ сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек.

Сведения включают в себя информацию о приеме на работу, переводе работника на другую должность или увольнение. Сведения направляются всеми организациями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

Представить информацию можно через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФ РФ. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.

Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Соответствующая форма отчетности в ближайшее время будет утверждена. Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в ней будет отражено последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 01.01.2020.

Специалисты ПФ РФ также напоминают, что до 30.06.2020 включительно всем работодателям необходимо под роспись проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.