При переходе на ЭКДО с дистанционными работниками необходимо их согласие

В соответствии с ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в порядке ст. 22.1–22.3 ТК РФ. При этом в данной норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО.

Вправе ли работодатель принять решение о распространении на взаимодействие с «дистанционщиками» правил осуществления ЭКДО в одностороннем порядке – чиновники Минтруда ответили, что при принятии такого решения работодателю следует соблюдать порядок введения ЭКДО, установленный ст. 22.2 ТК РФ: переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ. Отсутствие согласия работника на взаимодействие посредством ЭКДО признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.

См. Письмо Минтруда России от 03.02.2023 № 14-6/ООГ-771.