Подвижной характер работ: страховые взносы

Согласно ст. 168.1 ТК РФ лицам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Размеры и порядок возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения данных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Подвижной характер работы работников регулируется Отраслевым соглашением по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2020–2023 годы (далее – Соглашение).

В частности, п. 3.17 Соглашения определено, что подвижным характером работ признается разновидность служебных поездок работников, постоянная работа которых осуществляется в пути. Подвижной характер работ в строительстве предусматривает частую передислокацию организации (перемещение работников) или их оторванность от постоянного места жительства.

Работникам при подвижном характере работ в обязательном порядке возмещаются следующие расходы: по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Таким образом, суммы расходов организации на наем жилых помещений не подлежат обложению страховыми взносами на основании пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ при условии документального подтверждения таких расходов.

При этом суточные, выданные таким работникам, не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации.

Указанная позиция изложена в Письме Минфина России от 08.02.2022 № 03-04-06/8482.

Дополнительно рекомендуем ознакомиться с материалом «Выплаты сотрудникам с подвижным характером работы в строительстве».