Финансисты ответили на вопрос о том, как документально подтвердить для целей налогообложения прибыли возникновение расходов на приобретение электронных проездных документов при направлении работника в командировку (см. письма от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32038, 03-03-06/1/32040, 03-03-06/1/32037).
Ситуация | Комментарий |
---|---|
Авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет) | По общему правилу документами, подтверждающими возникновение расхода на приобретение авиабилета, являются: – сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета; – посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту |
Посадочный талон, в том числе электронный, получен при электронной регистрации на рейс | Посадочный талон должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре |
На распечатанном электронном посадочном талоне отсутствует штамп о досмотре | Налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию |
Ни один из указанных выше документов не может быть представлен | В этом случае организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов |
Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.
Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.