Об указании в РСВ данных сотрудников

При приеме РСВ осуществляется сверка персонифицированных данных застрахованных лиц, указанных в расчете, с данными, имеющимися в информационных ресурсах налоговых органов.

Если в представляемом расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (десять дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Порядком заполнения раздела 3 РСВ установлено, что персональные данные физлица – получателя дохода (в частности, Ф. И. О., сведения о документе, удостоверяющем личность) указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Таким образом, при заполнении расчета по страховым взносам за расчетный (отчетный) период в разд. 3 РСВ следует указывать актуальные персонифицированные сведения о застрахованных лицах по состоянию на дату формирования отчетности.

Сведения из РСВ налоговики передают в ПФ РФ, где их разносят по лицевым счетам (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В случае выявления в представленных налоговыми органами сведениях, указанных плательщиками в РСВ, ошибок или противоречий с данными имеющимися в ПФ РФ, указанные сведения не могут быть отражены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.

Следовательно, в целях обеспечения пенсионных прав застрахованных лиц плательщикам страховых взносов следует проводить мероприятия по актуализации персонифицированных данных, в том числе в органах ПФ РФ. Об этом специалисты ФНС напомнили в Письме от 06.12.2018 № БС-4-11/23682@.