Об оформлении путевых листов

В Письме Минтранса России от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ разъяснена суть изменений, внесенных Приказом от 21.12.2018 № 467 в Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» и действующих с 01.03.2019.

Согласно п. 10 Приказа № 152 (в новой редакции) путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, действующая редакция Приказа № 152 разграничивает необходимость оформления путевого листа на рабочий день либо время выполнения рейса, если на перевозку необходимо затратить более одного рабочего дня.

Ранее Приказом № 152 был установлен срок, на который оформляется путевой лист (на один день или срок, не превышающий одного месяца). В действующей редакции данного приказа срок действия путевого листа не регламентирован.

Одновременно с этим п. 4 Приказа № 152 определяется срок действия путевого листа, в течение которого путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Таким образом, оформление путевого листа заключается в создании нового путевого листа либо в проставлении в уже созданном путевом листе следующих его обязательных реквизитов:
– показания одометра при выезде и по возвращении из рейса и окончании смены;
– дата и время выезда с парковки и его заезда на парковку;
– дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства;
– дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.

Оформление путевого листа посредством проставления в уже созданном путевом листе вышеуказанных обязательных реквизитов возможно при условии сохранения остальных реквизитов путевого листа неизменными.

На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности.

Приказом № 152 не установлен запрет на оформление одного путевого листа на нескольких водителей. Однако в данном случае должна быть обеспечена идентификация отметок медицинского работника, проводившего предрейсовый (послерейсовый) медицинский осмотр, в части их отнесения к каждому водителю транспортного средства.
В самостоятельно разработанной форме путевого листа должны быть указаны обязательные реквизиты, которые приведены в Приказе № 152.