Об НДФЛ, возмещении расходов и служебных поездках

Об обложении НДФЛ при возмещении расходов, связанных со служебными поездками работников с разъездным характером работы, говорится в Письме Минфина России от 27.07.2018 № 03-04-06/53068.

В соответствии с абз. 1 п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), а также иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ). Назваными документами устанавливаются также размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников.

Таким образом, если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, производимые в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, не подлежат обложению НДФЛ на основании абз. 1 п. 3 ст. 217 НК РФ в случае их документального подтверждения.