О внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку, если приказ о приеме на работу оформляться не будет

Пунктом 2 ст. 1 Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ исключается обязательность оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Соответственно, работодателю предоставляется право выбора – издавать или не издавать приказ о приеме на работу.

Вместе с тем в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором.

Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее – Порядок).

Согласно п. 9 Порядка все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В соответствии с абз. 3 п. 10 Порядка в графу 3 трудовой книжки заносятся сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона), а в графу 4 трудовой книжки вносятся наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись в графу 3.

С учетом изложенного Минтруд в Письме от 28.01.2022 № 14-2/ООГ-499 указал, что в случае если приказ (распоряжение) о приеме на работу работодателем не издавался, то в графу 4 трудовой книжки могут быть внесены реквизиты трудового договора.