О сроке представления сведений по форме ЕФС-1 о договоре подряда

В Письме от 07.02.2023 № 19-02/11195л СФР дан ответ на вопрос о сроке представления сведений по форме ЕФС-1 о договоре подряда, заключенном 10.01.2023, если срок начала его действия – 01.02.2023.

Подпунктом 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» предусмотрено представление страхователем сведений о дате заключения, дате прекращения и иных реквизитах договоров ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы, и о периодах выполнения работ (оказания услуг) по таким договорам.

Обозначенные сведения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора – не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

Также согласно п. 4.3 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, в графе 2 подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ» дата кадрового мероприятия, дата начала периода работы по договору ГПХ, дата окончания периода работы по договору ГПХ.

Поэтому, если договор подряда заключен 10.01.2023, страхователь обязан представить сведения по форме ЕФС-1 о данном договоре не позднее 11.01.2023.

Минтруд в Письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 при ответе на вопрос 1 пояснил: если договор ГПХ заключен 01.02.2023, а работы по договору будут выполняться с 05.02.2023 по 31.03.2023, то для мероприятия «Начало договора ГПХ» в графе 2 указывается дата 05.02.2023, а в графе 9 – 01.02.2023. Для мероприятия «Окончание договора ГПХ» в графе 2 отражается дата 31.03.2023, а в графе 9 приводится дата прекращения договора ГПХ – 31.03.2023.

Если договор ГПХ заключен с зарегистрированным лицом без указания периода работы, то страхователю следует представить подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 2 даты заключения договора ГПХ, а дата прекращения договора ГПХ фиксируется в соответствии с актом о выполненных работах.