О применении первичных документов при отражении расходов, понесенных подотчетным лицом организации бюджетной сферы

В Письме Минфина России от 23.09.2022 № 03-03-07/94615 разъясняется, что унифицированные формы Отчета о расчетах подотчетного лица (ф. 0504520) (далее – Отчет (ф. 0504520)) и Авансового отчета (ф. 0504505), применяемые организациями бюджетной сферы, утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Если документы, подтверждающие возмещаемые расходы, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, обязательства по возмещению таких расходов принимаются к учету на основании сформированного работником отчета.

Дополнительно в письме отмечено, что НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Таким образом, учреждение в целях возможности учета расходов по приобретению авиабилета при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций должна подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.