О применении формы УПД перевозчиками грузов автотранспортом

Письмо ФНС России от 10.08.2018 № АС-4-15/15570@

С 01.01.2013 первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем организации, за исключением случаев, когда формы документов установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 определено, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной (ТН), составленной по форме согласно приложению 4 к этому постановлению. Таким образом, факт перевозки как факт хозяйственный жизни, определяющий соответствующие гражданско-правовые отношения сторон, должен быть оформлен в рамках установленного регулирования.

При этом ТН может быть использована организацией в качестве «первички» при условии отражения в ней всех обязательных реквизитов, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В ином случае (например, в случае отсутствия в документе, оформляющем гражданско-правовые отношения по договору перевозки, итоговой стоимости перевозки) ТН может служить основанием для составления соответствующего первичного учетного документа, форма которого действующим законодательством не регулируется и может быть определена хозяйствующим субъектом самостоятельно.

Таким образом, договор перевозки может предусматривать необходимость оформления сторонами договора дополнительно к ТН двустороннего первичного учетного документа, определяющего стоимость совершенной перевозки, факт которой подтвержден надлежаще оформленной ТН (основания для оплаты).

В таком случае основания для запрета применения формы УПД для оформления по факту перевозки первичного учетного документа отсутствуют. Использование данной формы позволит отразить в документе как все необходимые показатели, предусмотренные законодательством в области бухгалтерского учета, так и установленные для счета-фактуры – документа, служащего основанием для принятия к вычету предъявленных продавцом работ (услуг) сумм НДС.

В отношении оформления транспортно-экспедиционных услуг возникает аналогичная ситуация (с учетом соответствующей специфики регулирования отношений).