О применении электронного кадрового документооборота при взаимодействии с дистанционными работниками

Взаимодействие с дистанционным работником осуществляется в соответствии с нормами гл. 49.1 ТК РФ.

Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ ст. 312.1 ТК РФ дополнена новой нормой: «Работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями статей 22.1–22.3 настоящего Кодекса».

При принятии указанного решения Минтруд полагает целесообразным оформить его локальным нормативным актом (Письмо от 03.02.2023 № 14-6/ООГ-771).

В случае если такой акт не принят, взаимодействие дистанционного работника и работодателя производится в соответствии с положениями ст. 312.2 и 312.3 ТК РФ.

В соответствии со ст. 22.2 ТК РФ переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 этой статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия.

При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.

Работодатель обязан проинформировать об осуществлении электронного документооборота лицо, принимаемое на работу. При этом лицо, имеющее по состоянию на 31.12.2021 трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет электронный документооборот либо принял решение о введении электронного документооборота, вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.

В соответствии с ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31.12.2021 и у которых по состоянию на 31.12.2021 отсутствует трудовой стаж.

Отсутствие согласия работника или лица, принимаемого на работу, на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (за исключением случая, указанного в ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ) либо отсутствие у работника или лица, принимаемого на работу, электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника.

При принятии решения о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота работодателю следует соблюдать порядок введения электронного документооборота, установленный ст. 22.2 ТК РФ.