О представлении в ИФНС «электронной первички» не по установленным форматам

Письмо ФНС России от 11.12.2017 № ЕД-4-15/25048.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходы признаются в целях налогообложения прибыли, если они подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Исходя из положений п. 2 ст. 93 НК РФ в случае, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным ФНС России форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

В случае если документ в электронной форме составлен не по формату, установленному ФНС России, то такие документы в случае истребования в рамках налоговых проверок представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью. Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 11.01.2012 № 03-02-07/1-1, в письмах ФНС России от 07.09.2015 № ЕД-4-2/15669, от 10.11.2015 № ЕД-4-15/19671.