О предоставлении работнику связанных с работой документов, в отношении которых ведется электронный кадровый документооборот

В Письме Минтруда России от 27.03.2023 № 14-6/ООГ-2211 сообщается, что заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий (ст. 62 ТК РФ) работник может:

– подать в письменной форме,
– либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя,
– либо направить через цифровую платформу «Работа в России» при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота.

При подаче работником данного заявления работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо в форме электронного документа способом, указанным в заявлении работника:

– в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом; в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг в случае взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг,
– либо в личном кабинете работника на цифровой платформе «Работа в России» при условии ее использования работодателем в целях осуществления электронного документооборота.

Таким образом, ТК РФ установлено положение о необходимости указания в заявлении работника способа предоставления ему документов, связанных с работой (их заверенных надлежащим образом копий).