О налоге на прибыль и НДФЛ при оплате проезда работников к месту работы и обратно

В случае если расходы налогоплательщиком на оплату проезда к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика, то они могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ. В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основании п. 26 ст. 270 НК РФ.

В определенных случаях, обусловленных, например, ограниченной транспортной доступностью или производственной необходимостью, доставка работников до места работы может осуществляться от пункта сбора до места нахождения организации и обратно. В указанном случае оплата организацией проезда своих работников от пункта сбора до места работы и обратно, по мнению финансистов, не приводит к возникновению у таких работников дохода, подлежащего обложению НДФЛ.

См. Письмо Минфина России от 17.01.2023 № 03-03-06/1/2763.