О документах, выдаваемых работодателем при увольнении работника

Согласно п. 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с НК РФ либо Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 и 8 указанной статьи.

На основании п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ за периоды с 1 января 2023 года страхователь обязан представлять в органы СФР сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в составе ЕФС-1, форма порядок ее заполнения которой утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Персонифицированные сведения, поименованные в п. 8 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, представляются в ФНС по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Таким образом, в день прекращения трудового договора или в день прекращения договора гражданско-правового характера работодатель обязан выдавать заверенные надлежащим образом копии сведений, представленных в соответствии с п. 2 и 8 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (см. Письмо СФР РФ от 06.03.2023 № 19-20/33754).