НК РФ не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения в целях налога на прибыль командировочных расходов

Письмо Минфина России от 27.09.2019 № 03-03-06/1/74457

Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.

Такой вывод следует из письма, где, в том числе, отмечено, что обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

Здесь же дана ссылка на Письмо Минфина России от 18.12.2017 № 03-03-РЗ/84409, в котором представлены рекомендации по вопросу о документальном подтверждении расходов на командировки, в частности, на проезд, в случае приобретения авиабилета в бездокументарной форме.

Напомним, для целей налогообложения прибыли организаций документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) и посадочный талон, содержащий реквизиты (как правило, штамп о досмотре), подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.

При отсутствии штампа о досмотре, факт потребления услуги воздушной перевозки подтверждается иным способом (например, выданной авиаперевозчиком справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию).

Организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки и иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов.