Когда при удержании средств из заработка сотрудника нужно применять ККТ

Письмо ФНС России от 30.08.2019 № АС-4-20/17478@

Если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из заработной платы сотрудника организации (ИП) за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем, расчета в смысле Закона о ККТ (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ) не возникает и, соответственно, обязанность по применению ККТ в таком случае отсутствует.

То же самое наблюдается при удержании средств из заработка сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с осуществлением трудовой деятельности (приобретение бланка трудовой книжки, утрата или порча имущества и пр.).

ФНС также обратила внимание на ситуации, при которых удержание денежных средств из зарплаты сотрудника осуществляется за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами (например, оплата питания, оказываемого третьими лицами, оплата за телефонную связь и пр.). Поскольку в подобных случаях работодателем не осуществляется реализация товаров (услуг, работ), расчета в понимании Закона о ККТ не возникает. При этом удержание денег из зарплаты сотрудника происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не как реализация товаров (работ, услуг). Соответственно, применение ККТ в подобных ситуациях не требуется.

В иных случаях, в частности, если реализуются товары (работы, услуги), принадлежащие организации (ИП), и данная реализация не предусмотрена трудовым договором между работником и работодателем, применение ККТ обязательно независимо от способа расчета. При этом момент расчета определяется в соответствии с договором по реализации таких товаров (работ, услуг).

Формирование чека ККТ (БСО) при удержании средств из зарплаты работника за услуги (работы, товары), оказанные самой организацией с отсрочкой платежа, производится так.

Кассовый чек (БСО) формируется с признаком способа расчета (тег 1214) «Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит» – значение «5» или «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит» – значение «6» в зависимости от условий договора отсрочки платежа и обязательными реквизитами, указанными в ст. 4.7 Закона о ККТ.

При конечном расчете необходимо формировать кассовый чек (БСО) с признаком способа расчета (тег 1214) «Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)» – значение «7», содержащий обязательные реквизиты, указанные в названной норме закона.

Обращено также внимание, что на сайте ФНС (https://kkt-online.nalog.ru) в разделе «Методические указания» описаны примеры по формированию фискальных документов при предоставлении рассрочки платежа.