Дубликат трудовой книжки при смене работником фамилии

Минтруд в Письме от 01.02.2023 № 14-6/ООГ-726 изложил ответ на следующий вопрос.

В период после увольнения с последнего места работы и до устройства на новое место работы сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Трудовую книжку потеряла в период, пока не работала, поэтому обратилась за оформлением дубликата на прошлое место работы. Бывший работодатель настаивает на том, что дубликат должен полностью соответствовать прежней трудовой книжке, поэтому оформляет дубликат на прежнюю фамилию. Допускается ли оформление дубликата трудовой книжки на новую фамилию, если представлены свидетельство о браке и новый паспорт?

Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с гл. I–IV Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (приложение 2).

Помимо прочего, в дубликат вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии), дате рождения. При этом фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

В описанной выше ситуации в дубликате трудовой книжки работника, сменившего фамилию, указывается прежняя фамилия и производится изменение данной записи в соответствии с п. 7 гл. II Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения осуществляются на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).