Комментарий к Письму Минтруда РФ 14-2 ООГ-6477

По общим правилам, установленным ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Однако в силу ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В комментируемом Письме от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477 Минтруд отмечает, что этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей (например, два дня, пять дней, восемь дней и т. д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу. При этом норм, обязывающих либо запрещающих устанавливать день начала (окончания) отпуска в выходной день, ТК РФ не содержит.

В то же время, как отмечает Роструд, за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется (см. Письмо от 17.07.2009 № 2143-6-1). На практике, как правило, отпуск делится на две части по 14 календарных дней. Это наиболее оптимальный вариант для обеих сторон.

Порядок оформления соглашения между учреждением и работником о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части следует оформить в письменном виде, указав количество частей отпуска и его продолжительность. Это необходимо сделать в период составления графика отпусков.