Как учитывать огнетушители: в составе ОС или материалов?

Как отражать в бухгалтерском учете образовательного учреждения огнетушители: в составе основных средств или материальных запасов?

Основные критерии отнесения активов к основным средствам приведены в п. 7, 8 СГС «Основные средства»^[1], а к материальным запасам – в п. 7 СГС «Запасы^[2], п. 99 Инструкции № 157н^[3].

Главным критерием в данном случае является срок полезного использования огнетушителей. Если он превышает 12 месяцев, то они включаются в состав основных средств, если нет – в состав материальных запасов.

Окончательное решение по данному вопросу принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Если принято решение учитывать огнетушители как основные средства, то расходы на их покупку следует относить на КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н^[4], п. 11.1 Порядка № 209н^[5]).

Огнетушители принимаются к учету по их первоначальной стоимости, формируемой в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом предъявленного НДС. Такая стоимость отражается на счете 0 106 01 000 «Вложения в основные средства» и может включать элементы затрат, поименованные в п. 15
СГС «Основные средства» (п. 23 Инструкции № 157н).

Согласно п. 45, 53 Инструкции № 157н группировка основных средств по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам) осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ^[6]. В данном классификаторе огнетушители отнесены к коду 330.28.29.22.110, включенному в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки». В связи с этим для учета указанных объектов будет использоваться счет 0 101 04 000 «Машины и оборудование».

Срок полезного использования (эксплуатации) огнетушителей в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с Классификацией ОС^[7]. Однако код 330.28.29.22.110 ОКОФ в ней отсутствует. В связи с этим
срок полезного использования данных объектов может быть установлен исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (технической документации).

Огнетушители, стоимость которых (за штуку) не превышает 10 000 руб., при передаче в эксплуатацию подлежат списанию с баланса и постановке на забалансовый учет (забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации») (п. 373 Инструкции № 157н). Отметим, что амортизация на такие объекты основных средств не начисляется.

Огнетушители, стоимость которых превышает 10 000 руб., числятся на балансе учреждения. Амортизация по таким объектам начисляется в общем порядке, предусмотренном п. 39 СГС «Основные средства»:

– при стоимости от 10 000 до 100 000 руб. – 100 % при вводе в эксплуатацию;

– при стоимости свыше 100 000 руб. – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.

8

Автономное образовательное учреждение за счет субсидии на выполнение государственного задания приобрело 10 огнетушителей на сумму 20 000 руб. (2 000 руб. за штуку). Данные средства пожаротушения были приняты к учету в составе основных средств – иного движимого имущества учреждения и введены в эксплуатацию.

Согласно Инструкции № 183н^[8] в бухгалтерском учете отражены следующие корреспонденции счетов:

   *
Согласно п. 373 Инструкции № 157н принятие к забалансовому учету огнетушителей осуществляется в условной оценке «один объект – один рубль», а при утверждении учреждением в рамках учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов.

Если принято решение учитывать огнетушители в составе материальных запасов, расходы на их приобретение относятся на КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» в увязке с подстатьей 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ – при включении их в состав материальных запасов (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 11.4.6 Порядка № 209н).

Огнетушители, отнесенные к материальным запасам, учитываются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы (п. 118 Инструкции № 157н).

Для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в указанные материальные ценности при их приобретении используется счет 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» (п. 133 Инструкции № 157н).

9

Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что по решению комиссии учреждения огнетушители отнесены к материальным запасам.

В бюджетном учете отразятся следующие записи:

^[1] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н.

^[2] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н.

^[3] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

^[4] Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 06.06.2019 № 85н.

^[5] Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

^[6] ОК 013-2014 (СНС 2008) «Общероссийский классификатор основных фондов», принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018‑ст.

^[7] Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

^[8] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.