Учет музейных ценностей, полученных для организации выставки

На время проведения выставочных работ музею (бюджетное учреждение) были безвозмездно переданы музейные предметы и коллекции. На каком счете их следует отразить музею?

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 26.05.1996 № 54‑ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ и находящиеся в государственной собственности, могут передаваться в безвозмездное пользование государственным и муниципальным музеям и другим организациям с разрешения федерального органа исполнительной власти в сфере культуры на основании соответствующих договоров в порядке, установленном Правительством РФ.

Согласно п. 2, 3 Положения о передача музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в государственной собственности, в безвозмездное пользование государственным и муниципальным музеям и другим организациям, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 10.08.2017 № 960, музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ и находящиеся в федеральной собственности, передаются по договорам безвозмездного бессрочного пользования или пользования на определенный срок музеям в целях осуществления просветительской, научно-исследовательской и образовательной деятельности, их учет музейных ценностей, хранения, изучения и публичного представления.

В бухгалтерском учете для отражения имущества, полученного учреждением в пользование и не являющегося объектами аренды, предназначен забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование» (п. 333 Инструкции № 157н^[1]).

Таким образом, информация о музейных предметах и музейных коллекциях, полученных на время проведения выставочных работ по договорам безвозмездного бессрочного пользования (или пользования на определенный срок), входящих в состав государственной части Музейного фонда РФ и находящихся в федеральной собственности, подлежит отражению на забалансовом счете 01. Аналогичное мнение высказано в Письме Минфина РФ от 25.03.2020 № 02‑07‑10/23775.