С 2020 года в России введена система электронных трудовых книжек. Федеральным законом от 16.12.2019 № 439‑ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс в части установления обязанности работодателей выдавать по заявлению работников (не позднее трех рабочих дней), а также при увольнении (в день увольнения):
Во исполнение ч. 9 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439‑ФЗ Минтруд разработал и утвердил форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем (форма СТД-Р, утверждена Приказом от 20.01.2020 № 23н). О ней и пойдет речь. Названная форма по своему содержанию близка к форме СЗВ-ТД[1], которую начиная с этого года представляют работодатели в отношении всех своих работников в ПФР[2].
По сути, новая форма СТД-Р должна выдаваться только тем работникам, которые выбрали способ ведения трудовой книжки – в электронном виде. Однако содержание данной формы (в ней содержатся поля о дате подачи работником заявления о способе ведения трудовой книжки – в электронном либо бумажном виде) дает основание полагать, что данная форма будет использоваться и в случае, когда работник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе.
В настоящее время никаких комментариев компетентных органов по этому вопросу нет.
Формировать сведения о трудовой деятельности СТД-Р нужно будет способом, указанным в заявлении работника: на бумаге или в электронной форме. Само заявление (форма которого не установлена) работник также будет вправе подать:
Итак, Приказом Минтруда РФ № 23н утверждены:
Сведения в рассматриваемой форме должны охватывать период работы у данного работодателя либо (если работник указал в заявлении меньший период) период, указанный в заявлении.
Заполнить новую форму сведений о трудовой деятельности построчно вам поможет нижеприведенная таблица.
Наименование поля, графы |
Содержание поля, графы |
---|---|
Сведения о работнике |
|
Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» |
Заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами |
Поле «Дата рождения» |
Указывается дата рождения зарегистрированного лица (работника) |
Поле «СНИЛС» |
Проставляется страховой номер индивидуального лицевого счета работника. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX‑XXX-XXX‑XX или XXX‑XXX-XXX XX |
Сведения о работодателе |
|
Поле «Регистрационный номер в ПФР» |
Отражается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер должен состоять из 12 цифр по формату XXX‑XXX-XXXXXX |
Поле «Работодатель (наименование)» |
Указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) |
Поле «ИНН» |
Проставляется ИНН организации-работодателя. Поле состоит из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий 10 знаков, записывается в первых 10 знакоместах, в 2 последних ставится прочерк |
Поле «КПП» |
Указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (КПП), по месту нахождения обособленного подразделения |
Сведения о дате подачи заявления работником |
|
Поле «Дата подачи» |
Прописывается дата подачи заявления: – либо о продолжении ведения трудовой книжки; – либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка) Формат данного поля – ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2020) |
Сведения о трудовой деятельности работника |
|
Графа «№ п/п» |
Указывается порядковый номер кадрового мероприятия |
Графа «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» |
Отражается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. В случае если организация сменила наименование, в данной графе указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя |
Графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении» |
Прописываются следующие мероприятия: – ПРИЕМ – в случае приема сотрудника на работу (службу); – ПЕРЕВОД – в случае перевода сотрудника на другую работу; – ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – в случае изменения наименования страхователя; – УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – в случае установления (присвоения) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации); – УВОЛЬНЕНИЕ – в случае увольнения с работы |
Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» |
Проставляются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если по определенным должностям предоставляются льготы либо существуют установленные законодательством ограничения, наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей. Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей. Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.). В случае изменения наименования организации в указанной графе указывается: «старое наименование работодателя» с конкретного числа переименовано в «новое наименование работодателя» |
Графа «Код выполняемой функции (при наличии)» |
Заполняется с 01.01.2021 на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении. Указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков, в формате XX.XXX‑X-X, где: – первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта); – последние 2 цифро-буквенных знака (разд. II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция |
Графа «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса РФ, федерального закона» подраздела «Наименование» |
Пишется без каких‑либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения |
Графа «Наименование документа» подраздела «Основание» |
Указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и др.), – наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа) |
Графа «Дата» подраздела «Основание» |
Прописывается дата документа в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Графа «Номер документа» подраздела «Основание» |
Указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№» |
Графа «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» |
Данная графа заполняется только в случае, если требуется отменить запись в ранее представленном страхователем документе. В случае если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняются графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «X». В случае если сведения были скорректированы (исправлены), в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения |
Если форма сведений о трудовой деятельности СТД-Р выдается работнику:
[1] Утверждена Постановлением ПФР от 25.12.2020 № 730п.
[2] О порядке заполнения формы СЗВ-ТД читайте в № 2, 2020.
Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.
Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.