Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику (СТД-Р)

Сведения о работнике

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»

Заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами

Поле «Дата рождения»

Указывается дата рождения зарегистрированного лица (работника)

Поле «СНИЛС»

Проставляется страховой номер индивидуального лицевого счета работника. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX‑XXX-XXX‑XX или XXX‑XXX-XXX XX

Сведения о работодателе

Поле «Регистрационный номер в ПФР»

Отражается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер должен состоять из 12 цифр по формату XXX‑XXX-XXXXXX

Поле «Работодатель (наименование)»

Указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции)

Поле «ИНН»

Проставляется ИНН организации-работодателя. Поле состоит из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий 10 знаков, записывается в первых 10 знакоместах, в 2 последних ставится прочерк

Поле «КПП»

Указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (КПП), по месту нахождения обособленного подразделения

Сведения о дате подачи заявления работником
о выборе способа ведения трудовой книжки

Поле «Дата подачи»

Прописывается дата подачи заявления:

– либо о продолжении ведения трудовой книжки;

– либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)

Формат данного поля – ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2020)

Сведения о трудовой деятельности работника

Графа «№ п/п»

Указывается порядковый номер кадрового мероприятия

Графа «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения»

Отражается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В случае если организация сменила наименование, в данной графе указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя

Графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении»

Прописываются следующие мероприятия:

– ПРИЕМ – в случае приема сотрудника на работу (службу);

– ПЕРЕВОД – в случае перевода сотрудника на другую работу;

– ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – в случае изменения наименования страхователя;

– УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – в случае установления (присвоения) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации);

– УВОЛЬНЕНИЕ – в случае увольнения с работы

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование»

Проставляются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием работодателя.

В случае если по определенным должностям предоставляются льготы либо существуют установленные законодательством ограничения, наименование этих должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.).

В случае изменения наименования организации в указанной графе указывается: «старое наименование работодателя» с конкретного числа переименовано в «новое наименование работодателя»

Графа «Код выполняемой функции (при наличии)»

Заполняется с 01.01.2021 на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении. Указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков, в формате XX.XXX‑X-X, где:

– первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);

– последние 2 цифро-буквенных знака (разд. II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция

Графа «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса РФ, федерального закона» подраздела «На­именование»

Пишется без каких‑либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения

Графа «Наименование документа» подраздела «Основание»

Указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и др.), – наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа)

Графа «Дата» подраздела «Основание»

Прописывается дата документа в формате ДД.ММ.ГГГГ

Графа «Номер документа» подраздела «Основание»

Указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№»

Графа «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»

Данная графа заполняется только в случае, если требуется отменить запись в ранее представленном страхователем документе.

В случае если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняются графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «X».

В случае если сведения были скорректированы (исправлены), в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения