Применении бюджетной классификации при выплате компенсации медицинского осмотра при поступлении на работу

Письмо Минфина РФ от 27.02.2019 № 02-05-10/12772.

В силу ст. 213 ТК РФ прохождение предварительного медицинского осмотра при трудоустройстве обязательно для лиц, поступающих:

– на работу, связанную с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также с движением транспорта;
– на работу в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводные сооружения, медицинские организации и детские учреждения.
Цель медосмотра – определить пригодность работников для выполнения поручаемой им работы и предупредить у них профессиональные заболевания.

Работники проходят медицинские осмотры в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н (далее – Порядок).

Обязанности по организации проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников возлагаются на работодателей.

Пунктом 8 Порядка определено, что направление на медосмотр заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов, в котором, в частности, указываются наименование медицинской организации, с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических медосмотров, наименование должности (профессии) или вида работы, вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) медосмотрам.

Таким образом, работник должен проходить обязательный предварительный медицинский осмотр при трудоустройстве по направлению работодателя в медицинскую организацию, с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических медосмотров, и за счет средств работодателя.

Иной порядок прохождения данного медицинского осмотра является нарушением норм, установленных трудовым законодательством РФ.

С 2019 года бюджетные учреждения при отражении в учете операций применяют порядки № 132н^[1] и 209н^[2]. Как разъяснил Минфин в комментируемом Письме от 27.02.2019 № 02-05-10/12772, расходы на выплату работникам денежной компенсации за прохождение в случаях, установленных законодательством РФ, медицинской комиссии при приеме на работу следует отражать:

– по коду вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда»;
– по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Рассмотрим пример отражения операции в учете.

Медицинская комиссия при приеме на работу. Пример.

В музыкальную школу, являющуюся бюджетным учреждением, на должность аккомпаниатора принимается молодой специалист. При трудоустройстве он предъявил квитанции из медицинской организации о прохождении предварительного медицинского осмотра на профпригодность и приобретении медицинской книжки на сумму 1 500 руб. (цифра условная). Учреждение компенсировало работнику произведенные им расходы за счет средств, полученных от оказания платных услуг.

При рассмотрении этой ситуации, когда учреждение возмещает работнику потраченные им на оплату медицинского осмотра компенсацию (денежные средства), необходимо учитывать разъяснения Минфина, приведенные в письмах от 24.01.2019 № 03-15-06/3786 (п. 2), от 08.02.2018 № 03-15-06/7527. Финансовое ведомство указало, что работники образовательных организаций проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. При этом медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя. Таким образом, оплата предварительных медицинских осмотров (обследований) данных работников за счет их собственных средств с последующим возмещением соответствующих расходов работодателем ст. 213 ТК РФ не установлена. В этой связи Минфин подчеркнул, что если работодатель производит выплату компенсации за медосмотр, то он должен начислить страховые взносы. При этом НДФЛ с суммы компенсации за медосмотр не исчисляется (п. 3 ст. 217 НК РФ, письма Минфина РФ № 03-15-06/3786 (п. 1), от 20.07.2018 № 03-04-05/51206).

Согласно Инструкции № 174н^[3] в бухгалтерском учете при компенсации за медосмотр будут сделаны следующие записи: