Балетный станок: КВР и КОСГУ

На какой код вида расходов и статью КОСГУ следует относить затраты бюджетного учреждения культуры на приобретение и монтаж (установку) балетного станка? Как отразить эти расходы в бухгалтерском учете? Является ли балетный станок объектом основных средств?

Балетный станок – это оборудование (инвентарь), используемое во время репетиций в помещениях, в которых проходит обучение танцами. Такой станок является необходимым элементом любого класса хореографии, гимнастического и танцевального зала, спортивного центра или студии.

Балетный станок состоит из длинных горизонтально расположенных брусьев (жердей), используемых как опоры для рук и ног, и кронштейнов, которые крепятся как на стены, так и на пол.

Несмотря на несложную конструкцию станка, его монтаж требует особых навыков и умений, поэтому доверять такие работы следует специалистам.

До 2017 года согласно старому ОКОФ ОК 013‑94^[1] станки сценические (код 16 3696602) включались в группу «Инвентарь для театрально-зрелищных учреждений и учреждений культуры».

В новом ОКОФ ОК 013‑2014^[2], действующем с 2017 года, данные объекты не поименованы. Кроме того, согласно Переходным ключам^[3] станки сценические вообще не являются основными фондами. Однако невключение того или иного объекта имущества в ОКОФ не свидетельствует о том, что он не может относиться к основным средствам для целей бухгалтерского учета.

Напомним, что критерии признания объектов имущества основными средствами в целях ведения бухгалтерского учета установлены ФСБУ «Основные средства»^[4] и Инструкцией № 157н^[5], а не ОКОФ. Одним из главных критериев отнесения объекта к той или иной группе нефинансовых активов является срок его полезного использования. Если он составляет:

• более 12 месяцев, то актив признается основным средством;
• менее 12 месяцев – учитывается в составе материальных запасов.

Таким образом, объекты, отвечающие приведенным критериям признания основных средств, считаются в целях ведения бухгалтерского учета основными средствами независимо от того, включены они в ОКОФ 013‑2014 или нет.

При отсутствии позиций в новом ОКОФ 013‑2014 для объектов учета, которые по своим критериям являются основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения может самостоятельно принимать решение об отнесении таких объектов к соответствующей группе кодов нового классификатора и определении их сроков полезного использования (Письмо Минфина РФ от 27.12.2016 № 02‑07‑08/78243).

Как правило, на стационарные балетные станки производителями дается гарантия сроком на три года. Фактический же срок использования указанных объектов будет больше. Исходя из этого, данные активы целесообразно отражать в составе основных средств.

Однако здесь следует отметить, что в качестве объекта основных средств учитывается уже смонтированный станок, готовый к эксплуатации. Первоначально станок поставляется в разобранном виде и требует монтажа.

Если договором поставки балетного станка предусмотрены расходы на его монтаж (установку), то в этом случае оплату по договору нужно осуществлять по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 11.1 Порядка № 209н^[6]).

Если же договором поставки монтаж станка не предусмотрен и оплачивается дополнительно, в этом случае необходимо учитывать, что:

• согласно п. 99 Инструкции № 157н оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, относится к материальным запасам как оборудование, требующее монтажа. Получается, расходы на его приобретение следует относить на подстатью 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ (п. 11.4.7 Порядка № 209н);
• оплата монтажных работ с оборудованием, требующим монтажа, в случае если эти работы не предусмотрены договорами поставки данных объектов, отражается по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ (п. 10.2.8 Порядка № 209н).

Перечисленные статьи (подстатьи) КОСГУ применяются в увязке с кодом вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

Принимая во внимание вышеизложенное, рассмотрим на примерах порядок отражения расходов на приобретение и монтаж балетного станка в целях бухгалтерского учета.

По договору поставки стоимость балетного станка составляет 20 000 руб. Согласно условиям договора в нее включены расходы на монтаж инвентаря. Поставка осуществлена после получения поставщиком предоплаты в размере 30 % от суммы договора. Расходы произведены за счет субсидии на выполнение госзадания. Балетный станок отнесен к иному движимому имуществу.

В бюджетном учреждении расходы на приобретение станка отразятся следующим образом:

Воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что работы по монтажу не предусмотрены договором поставки, а оплачиваются дополнительно по отдельному договору. Стоимость монтажных работ составила 5 000 руб.

В бюджетном учреждении расходы на приобретение и монтаж станка отразятся следующим образом:

     *В соответствии с п. 118 Инструкции № 157н оборудование, требующее монтажа, отнесено к строительным материалам.