Приобретение нового автомобиля с участием в автопрограмме трейд-ин

Бюджетное учреждение приобретает новый автомобиль, а старый сдает по договору по программа трейд ин автомобилей. Как операцию по сдаче старого автомобиля и приобретению нового отразить в учете?

В случае приобретения автомобиля учреждение должно провести процедуру закупки в силу норм Федерального закона от 05.04.2013  № 44‑ФЗ или Федерального закона от 18.07.2011  № 223‑ФЗ.

В общем случае приобретение автомобиля отражается в учете следующим образом:

В случае передачи по программа трейд ин автомобилей отражаются такие же операции, как при его реализации. При реализации автомобиля необходимо учитывать следующее.

В соответствии со ст. 296 ГК РФ учреждение, за которым имущество закреплено на праве оперативного управления, владеет, пользуется этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, назначением этого имущества и, если иное не установлено законом, распоряжается названным имуществом с согласия собственника этого имущества.

Поскольку автомобиль является ОЦДИ, учреждению необходимо получить согласие учредителя на его продажу. По общему правилу реализация легкового автомобиля оформляется актом о списании транспортного средства (ф. 0504105). При этом отражение в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств возможно при наличии согласованного с учредителем решения и утверждающей надписи руководителя учреждения. До утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основных средств реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

Операции по выбытию с учета автомобиля при его реализации на счетах бухгалтерского учета отражаются следующим образом:

В том случае, если старый автомобиль передан по авто программа трейд-ин и новый получен с зачетом суммы по реализации старого автомобиля, в учете будут отражаться операции по зачету определенной сторонами в заключенном договоре суммы. На данную сумму не отражаются операции по движению денежных средств на лицевом счете учреждения.

Напомним, что обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил, либо не указан, либо определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны (ст. 410 ГК РФ).

Согласно п. 94 Инструкции № 174н уменьшение расчетов с дебиторами по доходам прекращением встречного требования зачетом отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 2 205 00 000 «Расчеты по доходам» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 2 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

В рассматриваемом в вопросе случае приобретение нового автомобиля при условии, что старый сдан по договору трейд-ин, отра­зится в учете так:

В том случае, если реализованный автомобиль учитывался по КФО 4, в учете учреждения будут показаны операции с применением счета 0 304 06 000 следующим образом:

Пример

В учете учреждения числится автомобиль стоимостью 720 000 руб. (счет 4 101 25 000). На автомобиль начислена амортизация в размере 100 %. Учреждением принято решение о приобретении нового автомобиля стоимостью 1 200 000 руб. Старый автомобиль сдается по авто программа трейд-ин в автосалон (реализация старого автомобиля согласована с учредителем). Оценка стоимости сдаваемого автомобиля определена в размере 450 000 руб. С учетом стоимости сдаваемого автомобиля плата за новый автомобиль произведена в сумме 750 000 руб. (1 200 000 ‑ 450 000). Приобретение нового автомобиля осуществляется за счет средств целевой субсидии.

На счетах бухгалтерского учета операции, описанные в примере, отра­зятся так: