Акции Новости бухгалтеру
0
Оформить заказ

Заявка на бесплатный номер

Вы хотите познакомиться с изданиями Аюдар Инфо ближе? Введите свои данные, выберите интересный вам журнал и бесплатный номер скоро станет ваш. Обращаем ваше внимание, что воспользоваться заявкой вы можете только один раз. Спасибо за выбор Аюдар Инфо!

Составляем график отпусков 2016.

Одно из важнейших прав для каждого работника любого предприятия – право на отдых, в том числе в виде ежегодного отпуска. С различных точек зрения для работодателя важно, чтобы отпуска предоставлялись не произвольно, а в определенном порядке, который гарантировал бы ему нормальное функционирование предприятия.

Этот интерес работодателя должен сочетаться с желанием работника отдохнуть по возможности в удобное для него время.

Чтобы соблюсти общие интересы (как работодателя, так и работников), трудовое законодательство предусматривает необходимость составления графика отпусков на 2016 год.

Согласно ст. 123 ТК РФ в графике отпусков отражается очередность их предоставления работникам. Составляется он ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года.

 


К сведению:

Необходимость составления графика отпусков предусмотрена Трудовым кодексом РФ, поэтому отсутствие у работодателя данного графика расценивается как нарушение трудового законодательства. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ такое правонарушение влечет предупреждение или наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб., на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

На это указывается, например, в постановлениях ВС РФ от 27.07.2011 № 33‑АД11-5, ФАС ВВО от 21.09.2006 по делу № А79-4906/2006, ФАС СКО от 12.11.2008 № Ф08-6874/2008 по делу № А53-9047/2008‑С4-45, ряде решений судов общей юрисдикций, которые вправе рассматривать споры, касающиеся нарушений трудового законодательства[1].

 

График отпусков на 2016 год утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Согласование с профсоюзами происходит в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект графика отпусков 2016 и передает его профсоюзному органу. Тот в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

график отпусков 2016 Если у профсоюзного органа имеются свои предложения в отношении проекта графика отпусков на 2016 год, то он сообщает о них работодателю, после чего обычно и происходит его согласование. Если же согласия достичь не удается и работодатель утверждает график самостоятельно, то ст. 372 ТК РФ для профсоюзной организации предусмотрен ряд последовательных действий, вплоть до его обжалования в государственной трудовой инспекции или в суде.

Профсоюзный работник вправе высказать свои предложения в отношении отпуска

Фото: www.ru.123rf.com

любого работника, в том числе не являющегося его членом.

В то же время если в трудовом коллективе отсутствует первичная профсоюзная организация, то работодатель вправе утвердить график отпусков 2016 самостоятельно ввиду невозможности его согласования. Ведь работодатель не может быть лишен своего права утверждать локальные нормативные акты в любом случае (ст. 22 ТК РФ), тем более если принятия таких актов требует Трудовой кодекс РФ.

В Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приведена форма Т-7 «График отпусков». В то же время в Законе о бухгалтерском учете[2] нет требования об обязательном применении унифицированных форм. Согласно ч. 4 ст. 9 данного закона формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен определять руководитель организации.

В связи с этим целесообразно взять форму Т-7 за основу, внеся в нее необходимые коррективы, которые могут заключаться, например, в дополнительных графах. Одна из них может быть предназначена, скажем, для подписей работников об ознакомлении с графиком. Ведь согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако работодатель может предусмотреть и другие способы исполнения данной обязанности, выпуская отдельные извещения работникам, используя ознакомительные листы и ведомости и т. п. (см. письма Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1, от 22.03.2012 № 428‑6‑1).

Что касается работников, принятых на работу после начала календарного года, то есть после составления графика отпусков, ст. 122 ТК РФ предусматривает, что такие работники получают право на отпуск за первый год работы по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Кроме того, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Трудовой кодекс РФ не поясняет, что надо делать с графиком отпусков при поступлении на работу нового лица. Очевидно, предпочтительно составить дополнение к уже утвержденному графику. Если прием на работу новых работников осуществляется работодателем активно и постоянно, то, вероятно, целесообразно оформлять данные дополнения ежеквартально.

По нашему мнению, не будет также нарушением не составлять в отношении новых работников дополнительный график, а предоставлять им отпуск по их заявлению с учетом интересов работодателя и трудового коллектива.

 

 

Обратите внимание:

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В графике отпусков должны быть учтены особенности их предоставления для отдельных категорий работников. Например, согласно ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, независимо от стажа работы у данного работодателя.

 

 

Обратите внимание:

По желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у этого работодателя (ст. 123 ТК РФ).

график отпусков на 2016 год Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время (ст. 262.1 ТК РФ).

Ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней могут предоставляться работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Возможность предоставления таких отпусков должна быть отражена в коллективном договоре (ст. 263 ТК РФ).

Фото: www.ru.123rf.com

 

Этот отпуск по письменному заявлению работника предоставляется в удобное для него время, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Соответственно, его также целесообразно отразить в графике отпусков.

 

 

К сведению:

Согласно пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время имеют работающие женщины (одинокие работающие мужчины[3]), имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет.

В Решении ВС РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440 определено, что названный документ не противоречит действующему российскому законодательству и применяется в этой части, пока не будет отменен.

Работникам в возрасте до 18 лет ежегодный основной отпуск также предоставляется в удобное для них время, а его продолжительность составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).

Есть также особые условия предоставления отпуска при работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ). Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

 

* * *

 

Таким образом, не позднее 17.12.2015 следует утвердить график отпусков на 2016 год в организации или у индивидуального предпринимателя, имеющего наемных работников. При этом надо учесть все требования к порядку его составления, предусмотренные ТК РФ, и особенности предоставления отпусков для некоторых категорий работников.



[1] См. статью М. В. Подкопаева «Проверки соблюдения трудового законодательства в Крыму», № 9, 2015, стр. 63.

[2] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете».

[3] Распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 № 2275р.

 

 

 


эксперт журнала «Бухгалтер Крыма», №12, декабрь, 2015 г.

Отправить сообщение

Спасибо! Ваше сообщение было успешно отправлено